امشب که استادمون برای بچه های کلاس یه سری نمونه سوال ، ایمیل کرده بود متوجه یه موضوعی شدم که خیلی ها تو ارسال ایمیل گروهی بهش دقت نمی کنن . تصویر زیر رو ببینید :

همونطور که می بینید آدرس ایمیل همه ی کسایی که استاد ، این ایمیل رو براشون فرستاده توی ایمیل من نمایش داده شده و به نوعی من می تونم آدرس ایمیل بقیه رو هم داشته باشم . البته این آدرس ها فقط برای من ارسال نشده ، بلکه توی تمام این ایمیل ها ، آدرس ها هم ثبت شده و به نوعی حریم خصوصی افراد نقض شده .

البته شاید برای من و خیلی های دیگه مهم نباشه که آدرس ایمیلمون در اختیار بقیه قرار بگیره ، ولی برای بعضی ها آدرس ایمیل یه آدرس شخصیه و دوست ندارن هر کسی آدرس ایمیلشونو بدونه . این مشکل توی ارسال های گروهی همیشه پیش میاد و ایمیل بقیه به راحتی در اختیار دیگران قرار می گیره .

خیلی ها برای این که از این قبیل مشکلات پیش نیاد از نرم افزارهای e-mail sender استفاده می کنن . این نرم افزارها می تونن یک متن رو به لیست ایمیل هایی که وارد کردیم بفرستن و توی ایمیل ها هم فقط آدرس گیرنده و فرستنده رو ثبت کنن . اما بزرگترین مشکلی که دارن اینه که سرویس های ایمیل ، مثل یاهو و جیمیل ، ایمیل های دریافتی از طرف این نرم افزارها رو اسپم می شناسن و اون ها رو توی اینباکس نمایش نمی دن و به پوشه ی اسپم منتقلشون می کنن . بیشتر کاربرا هم به پوشه ی اسپم هاشون زیاد توجه ندارن و بعد از ۳۰ روز اون ایمیل بدون اینکه خونده بشه از بین می ره .

اما سرویس های ایمیل برای این کار فکری کردن و امکان ارسال گروهی بدون نمایش آدرس ایمیل ها رو می دن که البته خیلی ها از وجود این امکان بی خبرند . زمانی که شما می خواهید یک ایمیل ارسال کنید ، در صفحه ی ارسال ایمیل چند تا فیلد رو پر می کنید ، یکی فیلد To هست که آدرس دریافت کننده رو می نویسید ، یکی فیلد Subject هست که موضوع ایمیل رو می نویسد و آخری هم فیلد متن ایمیل و پیوسته . اما تا به حال به دو قسمت Cc و Bcc هم توجه کرده بودید ؟ این دو قسمت همیشه زیر فید To قرار دارند و معمولا پر نمی شن و بیشتر کاربرا از کاربرد این دو قسمت خبر ندارن . Cc مخفف Carbon Copy می باشد و در اصل یه رو نوشت از ایملتون رو برای آدرسی که اینجا وارد می کنید می فرسته ، وقتی گیرنده ، ایمیل رو باز کنه هم آدرس ایمیل کسی رو که در قسمت To وارد کردید می بینه و هم آدرس ایمیل خودش رو که توی قسمت Cc نوشته شده . در اصل کار Cc با To هیچ فرقی نداره و هر دو یک کار رو انجام می دن . این گزینه در گذشته که تنها یک آدرس رو می شد توی قسمت To وارد کرد کاربرد داشت و به کاربرا اجازه می داد ایمیل رو به ۲ نفر ارسال کنن !

گزینه ی بعدی Bcc هست و مخفف Blind Carbon Copy می باشد . شما وقتی آدرس ایمیلی رو در این قسمت وارد کنید ، هیچ یک از دریافت کننده ها نمی تونن آدرس همدیگه رو ببینن و در اصل این قسمت یه رو نوشت مخفی از ایمیل  رو به بقیه می فرسته . توی اینترنت یه مثال جالب در این باره دیدم که بهتره برای درک بهتر براتون بنویسم ( این مثال رو اینجا خوندم ) :

فرض کنید حمید یک نامه را به سه نفر ارسال میکند:
نفر اول وحید است که ایمیلش در to نوشته میشود
نفر دوم علی است که ایمیل او در cc نوشته میشود
نفر سوم فرشید است که ایمیل تو در bcc نوشته میشود.
بعد از اینکه نامه مربوطه ارسال شد:
وحید ایمیل را دریافت میکند: او در قسمت cc نام علی را میبیند و متوجه میشود که اونیز ایمیل را دریافت کرده
علی نیز گیرنده اصلی را نامه را می بیند(یعنی وحید را)
ولی هیچ کدام نمیداند یک رونوشت به فرشید نیز ارسال شده است.
با اینکه آن دو نمیدانند ولی فرشید میداندوحید و علی نیز یک رونوشت دریافت کرده اند.
پس نام هر کس در bcc باشد ایمیل او از نظر دیگر دریافت کنندگان نامه محفوظ می ماند

توی سرویس جیمیل Bcc زیر قسمت To قرار داره . وقتی شما روی دکمه ی Add Bcc کلیک کنید یه فیلد برای شما ظاهر می شه که می تونید توی اون قسمت آدرس ایمیل ها رو بنویسید :

توی سرویس یاهو هم ، دکمه ی Bcc توی صفحه ی ارسال ایمیل وجود داره و شما با کلیک بر روی اون دکمه می تونید ایمیل ها رو وارد کنید . من محل قرار گرفتن این دکمه توی نسخه ی کلاسیک و جدید یاهو رو توی تصویر زیر مشخص کردم :

حالا از این به بعد می تونید خیلی راحت آدرس ایمیل ها رو توی قسمت Bcc وارد کنید و مطمئن باشید که هیچ یک از دریافت کننده ها به آدرس همدیگه دسترسی ندارن .